Guida all’uso della Pagina WEB

Autenticazione:
Per autenticarsi  digitare, nei rispettivi campi, il proprio cognome ed il nome, fare click sull’immagine  che si trova subito dopo il campo Nome, e verificare che venga valorizzato automaticamente il campo Matricola. Quindi digitare la propria password  e fare click sul pulsante 
NB. Il cognome ed il nome, in caso di accenti, doppi nomi, cognomi composti ecc… va digitato allo stesso modo delle credenziali usate per accedere al “Cedolino Stipendio”.  La password da utilizzare su questa pagina è la stessa che si usa per accedere alla visualizzazione del Cedolino Stipendio

Ricerca e consultazione dati:
	Dopo essersi autenticati si può scegliere fra tre diverse opzioni di ricerca: Assenze, Permessi, Timbrature (vedi immagine).

è inoltre necessario selezionare, mediante i due campi data presenti sulla pagina, un arco temporale entro il quale limitare le ricerche.  Dopo avere impostato i parametri ora elencati fare click sul pulsante .
1) Assenze: In questo caso , il sistema mostra l’elenco dettagliato delle assenze registrate sul database, relative al periodo selezionato. Vengono altresì evidenziate eventuale assenze ingiustificate, nonché un riepilogo delle assenze aggregate per tipologia. Viene inoltre fornito il conteggio dei residui ferie non goduti per l’anno in corso. (NB: nei primissimi giorni dell’anno, quando non è ancora stato consolidato il passaggio dei residui all’anno successivo, questa ultima visualizzazione non è ovviamente aggiornata )
2) Permessi: In questo caso il sistema mostra l’elenco dettagliato dei permessi registrati sul database, relativi al periodo selezionato. Viene altresì riportato un riepilogo dei  permessi aggregati per tipologia. 
(NB: come evidenziato sulla pagina stessa, in presenza di elaborazioni non corrette, parziali, o mancanti, i dati mostrati non sono da considerarsi “Consolidati”. Nel momento in  cui tutte le elaborazioni, in carico agli operatori di settore, saranno  completate correttamente, il dato sarà consolidato. Ciò avviene, di norma, per ciascun mese, entro i primi 10 giorni del mese successivo). 
In fondo alla pagina il sistema riporta, indipendentemente dal periodo temporale selezionato dall'utente, due ulteriori dati,  riferiti a ritardi e/o eccedenze (anche delle P.O.) registrate nell’ambito dell’orario di flessibilità giornaliera: Bilancio sul mese in corso;  Bilancio sull’anno precedente: (vedi immagine)

A partire dall’01/01/2019, nel bilancio mensile non sono più inclusi i “permessi personali  art. 33 bis” (cod.1) tali permessi infatti, contrariamente a ritardi/eccedenze che si devono compensare nel mese in corso, possono essere recuperati entro il mese successivo a quello in cui sono stati fruiti. A tale scopo sono state inserite nel sistema due ulteriori causali di recupero: 
Causale n.53 Recupero debiti pregressi (anno 2018) da utilizzare ai fini del recupero dei debiti pregressi;   e causale n. 54 Recupero flessibilità oraria mese corrente da utilizzare, previa autorizzazione del dirigente di settore, per il recupero di debiti orari ricadenti nell'ambito della flessibilità mensile, che non vengano recuperati nell'ambito della flessibilità stessa.
Gli operatori di settore verranno istruiti al corretto utilizzo delle predette causali.  La causale n.9 Recupero, storicamente presente nel sistema, deve essere utilizzata esclusivamente per il recupero dei permessi Personali art. 33 bis (cod. 1).  
A breve sarà implementa una ulteriore  funzione che consentirà di verificare lo stato di recupero dei permessi di cui all’articolo 33 bis.
NB 
I dipendenti che risultino con un debito orario relativo all'anno 2018, ma che abbiano credito orario relativo all'anno 2017 potranno, previa richiesta e relativa autorizzazione del dirigente del settore di appartenenza, utilizzare tale credito a compensazione  (parziale o totale) del debito 2018.

3) Timbrature: In questo caso , il sistema mostra l’elenco delle timbrature registrate sul database, relative al periodo selezionato. La tabella è di facile lettura, vale la pena ricordare solo il significato del campo "Stato" che può assumere i seguenti valori:
I -Timbratura in Lavorazione: la timbratura è stata acquisita dal sistema, ma non sottoposta ad elaborazione.
A -Timbratura in Anomalia: la timbratura è stata acquisita dal sistema ed elaborata dall'operatore, ma l'elaborazione ha restituito uno stato anomalo da sanare.
C -Timbratura Confermata: la timbratura è stata acquisita ed elaborata dal sistema senza che siano state riscontrate anomalie.
In riferimento al punto precedente [2) Permessi] le giornate che presentino timbrature in stato [I] oppure [A] sono da considerarsi NON Consolidate.

Per ogni ulteriore chiarimento, gli utenti possono rivolgersi, in prima istanza, ai propri operatori di settore, e successivamente al Settore Personale.
APPENDICE
Tabella delle Causali attualmente previste sul software di rilevazione presenze. La lista è passibile di variazioni. Ove fosse necessario, per chiarimenti sul significato delle singole causali, rivolgersi all’ufficio personale. 
Codice	Descrizione	Descrizione Estesa	
0	Ingresso Uscita	codice assegnato ad ogni timbratura rilevata in maniera automatica e/o inserita manualmente dall'operatore	
1	Permesso Pers. art. 33 bis	codice da utilizzare per i permessi brevi di cui all'art. 33 bis del CCNL 2018. Tali permessi vanno recuperati entro il mese successivo.	
2	Ritardi	Il codice assegnato in maniera automatica quando nell'ambito della flessibilità, il dipendente svolge un monte ore lavorativo inferiore a quello atteso	
3	Permesso Sindacale	permesso sindacale da utilizzare solo per gli iscritti alle singole sigle	
5	Permesso Studio (150 ore/anno)	permessi di cui al diritto allo studio (art. 45 CCNL 2018)	
6	Legge 104	permessi di cui alla legge 104/92	
7	Straordinario 	permesso da utilizzare in caso di prestazioni di lavoro straordinarie (non retribuite) che confluiscono nella banca ore	
8	Servizio Esterno	Da utilizzare per servizi esterni autorizzati	
9	Recupero	codice da utilizzare solo per i recuperi dei permessi brevi di cui all'art. 33 bis	
11	Mancato rientro	Da utilizzare nei casi in cui il dipendente, non rientra dopo la pausa pranzo (senza autorizzazione)	
12	Orario Eccedente	Il codice viene assegnato in maniera automatica quando nell'ambito della flessibilità, il dipendente svolge un monte ore lavorativo superiore a quello atteso	
13	spostamento fra sedi	NON UTILIZZARE	
14	Missione Parziale		
15	Testimonianza per ufficio	da utilizzare in caso in cui il dipendente è impegnato in testimonianza per ufficio	
16	Mandato politico		
17	Riposo Compensativo	Da utilizzare per lo straordinario non liquidato. Il riposo compensativo va a decurtare il monte ore di cui al cod. 7- Straordinario	
18	Notturno Festivo	Codice in uso alla polizia locale	
19	Notturno Feriale	Codice in uso alla polizia locale	
20	Straordinario nott. Fest	codice in utilizzo per la polizia locale. Da utilizzare anche, in caso di per emergenze notturne , dagli altri settori interessati	
21	Straordinario Nott.  Feriale	codice in utilizzo per la polizia locale. Da utilizzare anche, in caso di per emergenze notturne , dagli altri settori interessati	
22	Straordinario Diurno  Feriale	Straordinario autorizzato e retribuito	
23	Straordinario Diurno  Festivo	Straordinario autorizzato e retribuito	
24	Reperibilita Diurna Feriale		
25	Reperibilita Diurna Festiva		
26	Reperibilita Nott. Festiva		
27	Reperibilita Nott. Feriale		
28	allattamento	codice da utilizzare per le indennità per riposi giornalieri	
29	Visita Med. Spec. art. 35	Assenze per l’espletamento di visite, terapie, prestazioni specialistiche od esami
diagnostici	
30	reperibilita feriale	codice da utilizzare quando il dipendente, pur  in reperibilità, non viene chiamato a rendere alcuna prestazione lavorativa	
31	Partecipazione A Commissione	da utilizzare in caso di partecipazione a commissioni	
32	Straordinario elettorale Diurno Fer	da utilizzare in caso di straordinario elettorale	
33	Lavoro ordinario festivo	Codice in uso alla polizia locale	
34	Convegno	per partecipazione a convegni come uditore/uditore	
35	Formazione	Partecipazione a corsi di formazione / aggiornamento / studio.	
36	Rientro per Servizio	NON UTILIZZARE	
37	Mancato riposo settimanale Stato Civile		
38	Recupero mancato rip.sett. Stato Civile		
39	Distacco sindacale Retribuito 		
40	Permessi Cumulati sotto forma di sistacchi	
41	Aspettativa sindacale non retribuita		
42	permessi sind. retr. part. org. dir. e Statutari 	da utilizzare in caso di permessi sindacali usufruiti dai rappresentanti	
43	Perm. sind. retr. Esplet. mandato	da utilizzare in caso di permessi sindacali usufruiti dai rappresentanti	
44	Perm.sind. NON Retribuiti	aspettativa sindacale non retribuita	
45	Permesso Per Funz. Pubbl. elettive	lavoratore chiamato a svolgere funzioni pubbliche elettive	
46	Progetto	codifica di lavoro imputabto su uno specifico progetto	
47	Prest. Eccedenza P.O.	da utilizzare SOLO per le prestazioni lavorative eccedenti delle Posizioni Organizzative	
48	Giudice Popolare	dipendente che si assenta per svolgere il compito di giudice popolare	
49	Motivi Pers. Fam. art. 32	permessi orari retribuiti per particolari motivi familiari o personali	
50	Liquidazione Straordinario	riservato al settore personale	
51	ISTAT  CENSIMENTO		
52	Permesso Pers. art. 33 bis (Fino dic. 2018)	DA NON UTILIZZARE. E' riferito ai permessi personali così codificati fino al 31.12.2018	
53	Recupero debiti Pregressi (anno 2018)	da utilizzare in compensazione dei debiti comunicati con nota 2109 del 09.01.2019	
54	Recupero Flessibilità oraria mese corrente	da utilizzare in caso di necessità di recupero di debiti maturati nell'ambito della flessibilità mensile 	
55	Recupero (fino al 31.12.2018 ex 9) 	DA NON UTILIZZARE. E' riferito ai recuperi dei permessi personali così codificati fino al 31.12.2018	
56	Recupero Flessibilità Oraria Mese Precedente	Da utilizzare nei casi in cui il dipendente, non trovandosi nella situazione di poter recuperare i ritardi maturati nell'ambito della flessibilità in un dato mese, deve recuperarli nel mese successivo 	
57	Orario ecc. art. 90	da utilizzare SOLO per le prestazioni lavorative eccedenti dei dipendenti ex art. 90	
60	Straordinario Elettorale Nott. Fer.		
61	Straordinario Elettorale Diurno Fest.		
62	Straordinario Elettorale Nott. Fest.		
63	Visita Medica Periodica	da utilizzare per visite mediche disposte dall'amministrazione	
64	Sciopero orario		
91	Conguaglio BO POS 	riservato al settore personale	
92	Conguaglio BO Neg 	riservato al settore personale	
93	assemblea sindacale retr.	ore fruite per esercitare il diritto di assemblea sindacale	
94	Conguaglio  Rip.C (7)	Riservato al settore personale. Codice formalmente simile al cod.17.